Un congres reunește într-un singur eveniment înscrieri, plăți, un program cu lectori, lucrări științifice și acreditare EMC. Fiecare piesă are termenele ei, iar când sunt gestionate separat — pe email și în tabele — apar suprapuneri și erori. Un flux unic ține totul aliniat.

Înscrieri și taxe

Punctul de plecare este o pagină de eveniment cu înscriere online și mai multe tipuri de bilet: tarife pentru membri, non-membri, rezidenți, early-bird. Plata se face pe loc, iar locurile se actualizează automat pe măsură ce se ocupă.

Programul și lectorii

Agenda, sălile paralele și lista de lectori trebuie să fie ușor de actualizat până în ultimul moment. Participanții văd mereu versiunea curentă, fără PDF-uri trimise și retrimise.

Lucrări științifice (abstracte)

Dacă evenimentul are sesiuni de comunicări, ai nevoie de un flux de trimitere și evaluare a abstractelor: termen-limită, categorii, acceptare orală sau poster. Lucrările acceptate se publică apoi în programul evenimentului.

Credite EMC

Pentru congresele acreditate, fiecare participant trebuie să primească dovada creditelor obținute. Legarea prezenței de certificarea EMC, automat, scutește organizatorii de sute de documente completate manual.

Checklist

Pagina de eveniment cu bilete și plată online.
Program și lectori ușor de actualizat.
Flux de abstracte, dacă e cazul.
Certificate EMC legate de participare.

Collegium include un modul de congres care acoperă toți acești pași, de la primul bilet vândut până la ultimul certificat emis.